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Ostring 7 Ringheim / Großostheim,

Funktionen

Das Dashboard

Sobald Sie sich beim EMS anmelden zeigt Ihnen das Dashboard an, wie der aktuelle Stand ihrer Veranstaltungen ist und wo noch was von wem zu erledigen ist.


Die Veranstaltungsübersicht

Sie können sich ihre Veranstaltungen in einer Listenübersicht anzeigen oder im Kalender.

In der Listenansicht zeigt Ihnen Farbfelder, wenn wichtige Informationen fehlen oder Aufgaben die Sie übertragen haben noch nicht erledigt sind. So behalten Sie stets den Überblick über ihre Veranstaltung.



Informationen zur Veranstaltung

Sammeln Sie hier wichtige Informationen zu Ihrer Veranstaltung. Z.B. Wann ist der Aufbaubeginn, Wer ist der Ansprechpartner vor Ort, welche Kleiderordnung, welche Präsentationsmedien werden benötigt, usw. Sie können die Informationsfelder variabel selbst erstellen. 


Informationen die wiederkehrend sind, müssen nur einmal angelegt werden. Wenn Sie eine Veranstaltung mit diesem Veranstaltungstyp planen, werden diese automatisch angezeigt und können mit den für die Veranstaltung relevanten Informationen gefüllt werden.



Personal

Fügen Sie ihrer Veranstaltung aus einem Pool, Dienstleister, Personen, etc. hinzu. Sie als Eventmanager entscheiden welche Personen informiert werden sollen.

 

Die zugefügte Person erhält per Email einen Link, über den sie sich alle relevanten Informationen zu dieser Veranstaltung ansehen kann. Auch hier entscheiden Sie als Eventmanager welche Informationen öffentlich sind, und welche nicht.



AUFGABEN 

BBehalten Sie die Übersicht. Delegieren Sie als Eventmanager Aufgaben. Sobald Sie eine Aufgabe zugewiesen haben bekommt die entsprechende Person eine Email, mit der Aufforderung die Aufgabe zu erledigen. Wenn die Aufgabe erledigt ist, erhalten Sie als Eventmanager eine entsprechende Rückinfo.


Immer wiederkehrende Aufgaben können Sie als Vorlage zu einem Veranstaltungstyp definieren. Diese vordefinierten Aufgaben werden automatisch erstellt. Dies könnte z.B. als Checkliste dienen damit nichts vergessen wird.



Dateien

Immer wieder kommt es vor das zu Veranstaltungen Dateien abgelegt werden. Z.B. Anfahrtspläne, Zeichnungen, Bilder, Excel Listen, usw. Egal welche Art von Datei, hier können Sie als Eventmanager alles ablegen. Auch hier an dieser Stelle entscheiden Sie, welche Dateien öffentlich sind und welche nicht.



Equipment

Verwalten Sie Ihr Ausstellungsequipment (RollUp's, Displays, Produktpräsenter, Give Aways, Printmedien, etc.)

Sobald Sie Ihrer Veranstaltung das entsprechende Equipment zugewiesen haben. Steht dieses für andere Veranstaltungen die im gleichen Zeitraum stattfinden nicht zur Verfügung. Dafür sorgt eine ausgeklügelte Verfügbarkeitsprüfung.

 

D.h. Sie bekommen nur Equipment angezeigt das Ihnen für den Zeitraum der Veranstaltung zur Verfügung steht. Selbstverständlich wird der Zeitraum der die Logistik (Packen und Transportwege) in Anspruch nimmt mit eingerechnet.

 

Im EMS finden Sie auch Produkte von Dienstleistern die diverses Equipment zur Verfügung stellen.

 

Falls Sie jemand suchen der sich um Ihr Veranstaltungsequipment kümmert. Schauen Sie sich doch einfach mal den Exponateservice (EMS - Hardware) von ML DESIGN an.



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